個人情報保護方針

OEC株式会社
代表取締役社長  佐藤 俊治
個人情報保護管理責任者 山下 勝則
〒700-0901
岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル2F
TEL:086-227-1121 FAX:086-223-5952

個人情報保護方針宣言

当社は、「ICTを通じて新たな価値を創造し、お客さまの発展と豊かな社会の実現に貢献する」を使命とし、コンピュータと情報通信技術を基盤とした総合的な情報処理サービスを提供しています。
その過程において取り扱う、お客様、お取引先、株主、従業員など、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務と捉えており、以下の個人情報保護方針に従い、その保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

  • 1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

    当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、所定の規則・規程を遵守し、適切に行うとともに、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 2.法令及びその他の規範の遵守に関して

    当社は、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

  •        
  • 3.個人の権利尊重に関して

    当社は、個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲内でこれに応じます。

  • 4.個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に関して

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の予防・是正に努めます。

  • 5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善に関して

    当社は、役員及び全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為に、日本産業規格「個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した当社の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的改善に努めます。

  •        
  • 6.苦情および相談への対応に関して

    当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を設置し、本人からの苦情及び相談に対して適切に対応します。

制定日 2002年5月1日
改定日 2024年12月2日

個人情報保護方針の内容のお問い合わせは、下記の「個人情報保護に関するお問い合わせ先」にご連絡ください。

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

  • 1.お取引先の皆様に関する個人情報

    ・ご連絡、サポート、交渉、契約、事務処理

  • 2.イベントに参加された方から頂いた個人情報

    ・イベントのご案内、ご連絡、関連商品やサービスなどのご案内

  • 3.当社へ入社を希望する方の個人情報(他社就職サイトより提供される情報を含む)

    ・ご連絡、情報のご提供、採用選考、人事管理

  • 4.従業員に関する個人情報

    ・人事・労務管理、給与計算、業務連絡など

  • 5.当社を退職された方の個人情報

    ・ご連絡、諸手続き

  • 6.お問い合わせいただいた方に関する個人情報

    ・ご連絡、対応管理、関連資料のご送付など

  • 7.受託でお預かりする個人情報(※保有個人データとしての利用目的ではありません)

    ・受託契約上の業務目的達成の範囲内での利用

個人情報に係る安全管理措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記にある「お問い合わせ先」よりお問い合わせください。

共同利用する個人情報について

1.前項1~3で扱う個人情報については、株式会社アイアットOEC(関連企業)と共同利用させていただきます。
【共同利用項目】
 ・氏名、連絡先、ご本人からご提供いただいた情報
【共同利用目的】
・前項1~3(弊社の利用目的と同一)
【共同利用者の利用範囲】
・前項1及び2:営業担当者
・前項3:採用担当者

【共同利用者】株式会社 アイアットOEC
 (代表取締役社長 楠田教夫・個人情報保護管理責任者 常務取締役 高杉賢治)
 〒700-0822 岡山市北区表町三丁目11番50号 ハレミライ千日前6階・7階
 086-227-1133 086-227-1322
privacy@iii-oec.co.jp

     

2.前項1および2に関する情報のうち、名刺でご提供いただいた情報については、天満屋グループにて各社サービスのご案内のために共同利用させていただきます。詳細はリンク先からご確認ください

開示等のご請求について

前項1~6で扱う個人情報(保有個人データ)及び当該情報の第三者提供記録に関しては、ご本人からの個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)の請求に対応させていただきます。
これらのご請求に対しては、結果を含めてご本人が希望する電磁的書類、あるいは書面にてご回答します。
手続きの詳細は「開示等お求めの手続きについて」をご参照ください。請求用紙は、下記リンクよりダウンロードしてご使用ください。またご本人以外の方が手続きをされる場合、委任状の提出をお願いいたします。

開示等の求めの手続きについて

お問い合わせ先

個人情報保護に関するお問い合わせ先(個人情報保護方針の内容、苦情及びご相談、開示等の請求を含む)
OEC株式会社 技術推進グループ 品質管理チーム
〒700-0901岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル2F
086-227-1121 086-223-5952
privacy-info@oec-o.co.jp

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